Mengatur email pada perangkat mobile adalah hal yang gampang namun kerap menimbulkan kesusahan bila tidak segera dilakukan. Dengan hadirnya aplikasi Gmail terbaru yang telah mendukung seluruh akun penyedia email, pengguna tentu akan lebih mudah dalam mengatur email. Simak beragam tips dan trik menggunakan aplikasi Gmail dalam tulisan berikut ini:
1. Pastikan aplikasi Gmail yang Anda gunakan adalah versi terbaru dengan mengunjungi Play Store.
2. Versi terbaru aplikasi Gmail memungkinkan pengguna untuk login ke akun Google dan akun email lain. Pilih dropdown menu yang terletak disamping nama akun Google Anda dan lanjutkan dengan memilih add account.
3. Selanjutnya, Anda bisa memilih Google untuk login ke akun Gmail Anda yang lain atau Personal untuk login ke akun email lainnya. Selain memungkinkan untuk login ke layanan email gratis, Anda juga dapat terhubung ke akun email kantor tempat Anda bekerja.
4. Aplikasi Gmail secara otomatis akan mengenali alamat email yang berasal dari penyedia layanan email terkemuka dan membantu Anda untuk login cukup dengan memilih tombol next. Jika akun email yang Anda gunakan merupakan akun internal perusahaan, maka Anda dapat memasukkan detail pengaturannya dengan memilih manual set up.
5. Begitu login berhasil dilakukan, Anda bisa melihat seluruh email yang masuk pada aplikasi Gmail dengan memilih All Inboxes.
6. Aplikasi Gmail juga sudah dilengkapi dengan fitur quick actions yang memungkinkan Anda untuk menjalankan beberapa jenis tindakan cukup dengan memberi tanda centang email yang diinginkan. Beberapa jenis tindakan yang dapat Anda pilih antara lain menghapus, mengarsip, menandai sudah atau belum dibaca dan sebagainya.
7. Pengguna juga dapat melakukan pengaturan sinkronisasi email yang terhubung dengan memilih setting lalu akun dan melanjutkannya dengan memilih days of mail to sync. Dengan memilih jumlah hari yang disediakan, maka seluruh email dalam jangka hari tertentu akan tersimpan dalam cache memory atau memori tembolok sehingga Anda tetap dapat membukanya meski dalam posisi offline.
8. Anda bisa menggunakan fungsi pencarian email cerdas dengan menggunakan beberapa kata kunci seperti: older_than:1d atau older_than:1y untuk mencari email dari sehari yang lalu atau setahun lalu.
9. Jika Anda menerima email penting dan secara kebetulan masuk folder spam, maka Anda dapat memindahkannya ke folder Inbox dengan memilih Report not spam. Sementara bila Anda menerima email spam dalam Inbox, maka Anda dapat memilih mark as not important. Google akan secara otomatis mempelajari pilihan yang Anda buat sehingga mereka akan memasukkan email yang masuk ke folder spam atau Inbox dari alamat yang sama.
10. Fitur yang juga tidak kalah pentingnya adalah auto advance. Dengan Auto advance, pengguna dapat langsung melompat masuk ke pesan tertentu tanpa harus kembali ke halaman Inbox dari dalam aplikasi. Pengguna dapat memilih tiga opsi masing-masing newer, older dan conversation list untuk dapat langsung menuju pesan email terbaru, terlawas atau daftar percakapan.
Tagged under: email, android, gmail
Tan Paulus
Mengatur Email di Android
Android, Email, mengatur
No comments:
Post a Comment